개인정보 처리방침
25.01.01
현대얼터너티브 개인정보 처리방침
현대얼터너티브 주식회사(이하 "회사"라 함)는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익보호에 최선을 다하고 있습니다.
개인정보처리방침의 '정보주체’는 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다. '고객'은 '정보주체' 중 회사가 제공하는 서비스를 이용하는 자(이용하려는 자 포함)를 의미합니다.
현대얼터너티브의 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
1. 개인정보의 처리 목적
2. 처리하는 개인정보의 항목
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
4. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
6. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
7. 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항
8. 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법
9. 개인위치정보에 관한 사항
10. 민감정보 처리에 관한 사항
11. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
**1. 개인정보의 처리 목적**
회사는 다음과 같은 목적을 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다.
1) 입사지원자의 입사전형 진행
2) 임직원(재직자 및 휴직자)의 고용관계 관리 및 법령, 정부기관ㆍ법원의 요청ㆍ명령 준수
3) 과거직원(관계사 전배 인력 포함)의 고용관계 관리 및 법령, 정부기관ㆍ법원의 요청ㆍ명령 준수
2. 처리하는 개인정보의 항목
1) 입사지원자
가. 개인식별정보 : 성명, 생년월일, 사진, 주소, 연락처(유/무선)
나. 고유식별정보 : 주민등록번호
다. 고용관련 법령 준수를 위한 정보 : 장애여부, 보훈사항, 병역사항, 가족사항
라. 채용 관련 참고 정보 : 학력(출신학교명, 전공명 포함), 학점, 경력사항, 자격사항, 외국어 관련 시험성적, 전 직장 징계인력
다만, 회사가 입사 전형을 진행하는 과정에서 검토가 필요하다고 판단되는 정보가 있다면 별도로 고지하고 제공자의 동의를 얻어 수집할 예정입니다.
2) 임직원(재직자 및 휴직자)
가. 위 입사지원시 수집한 개인정보 처리항목
나. 건강검진 결과사항
다. 근무정보, 직무정보, 표창이력, 징계이력, 병역이력, 교육이력
라. 재직기간 중 평가, 연봉, 보상에 관한 사항
마. 4대보험 및 복리후생정보
사. 임직원의 건강보험 부양자 지정 및 피부양자 자격유지 확인을 위한 정보
아. 국민건강보험법에 따라 회사가 국민건강보험에 제출하는 서류에 포함되는 필수 정보로서 임직원의 동의를 얻어 건강보험부양자 지정 신청시에만 제한적으로 수집
자. 직원이 회사의 컴퓨터나 통신장비를 사용해 사용해 작성, 저장 또는 전송한 이메일, 음성메일, 통신 내용 및 기타 작업 산물
차. 법령, 정부기관, 법원 등의 요청 또는 명령 준수에 필요한 정보. 다만 해당 정보는 필요 시 별도 고지하고 제공자의 동의를 얻어 수집할 예정입니다.
3) 과거직원 (퇴직자 및 관계사 전배 직원 포함)
가. 위 임직원과 동일합니다.
3. 개인정보의 처리 및 보유기간
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다.
1) 입사지원자
회사는 입사지원자가 입사지원시 제공한 개인정보를 1년간 보유하며, 해당기간 경과시 관련 서류는 지체없이 파기합니다.
2) 임직원(재직자 및 휴직자), 과거직원(퇴직자 및 관계사 전배 인력)
회사는 입사지원시 수집된 개인정보 및 재직기간 동안 수집한 개인정보를 재직기간 및 퇴직 또는 관계사 전배 후 5년간 보유합니다. 다만, 과거직원의 정보는 법령, 정부기관, 법원 등의 요청ㆍ명령 준수를 위하여 또는 개인 경력관리를 위하여 퇴직(관계사 전배 포함)시 정보주체의 동의를 거쳐 그 보유 기간이 연장될 수 있습니다.
4. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
회사는 「개인정보의 처리 목적」이 달성되면 다음과 같은 절차 및 방법에 따라 개인정보를 파기합니다.
1) 파기 절차
- 동의를 얻은 개인정보의 수집, 이용 목적을 달성하였거나, 보유기간 경과 시 즉시 파기됩니다.
2) 파기 방법
- 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 그 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 기타 기록매체인 경우에는 파쇄, 소각, 용해 등의 방법으로 파기합니다.
5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
회사는 「개인정보의 처리 목적」에서 고지한 범위 및 정보주체의 동의 내에서 개인정보를 제3자(타인 또는 타기업·기관)에게 제공하며, 동 범위를 초과하여 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.
1) 고객으로부터 사전에 개인정보를 목적 외의 용도로 제공하는 것에 대한 동의를 받은 경우
2) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4) 회사가 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피하게 수집한 개인정보를 그 수집 목적 범위 내에서 제공하는 경우
6. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
회사는 정보주체의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 안전성 확보 조치를 강구하고 있습니다.
가. 개인정보 내부관리계획의 수립·시행 회사는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 다음의 사항을 포함하는 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
① 개인정보 보호책임자의 지정에 관한 사항
② 개인정보 보호책임자 및 개인정보취급자의 역할 및 책임에 관한 사항
③ 개인정보의 안전성 확보에 필요한 조치에 관한 사항
④ 개인정보취급자에 대한 교육에 관한 사항
⑤ 그 밖에 개인정보 보호를 위하여 필요한 사항
나. 개인정보처리시스템 접근권한 관리
① 회사는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 하여 업무 담당자에 따라 차등 부여하고 있습니다.
② 회사는 전보 또는 퇴직 등 인사이동이 발생하여 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근권한을 변경 또는 말소하고 있습니다.
③ 회사는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한 부여, 변경, 말소 등의 내역을 최소 5년간 보관하고 있습니다.
④ 회사는 개인정보처리시스템 사용자 계정을 1인 1계정으로 발급하고 있으며, 다른 개인정보취급자와 공유되지 않도록 하고 있습니다.
⑤ 회사는 개인정보처리시스템의 비밀번호 설정 규칙을 수립하여 적용하고 있습니다.
다. 개인정보 암호화 조치
① 회사는 주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호, 비밀번호, 신용카드번호, 계좌번호, 바이오 정보 등을 안전한 알고리즘으로 암호화하여 저장하고 있습니다.
② 회사는 비밀번호가 복호화 되지 않도록 일방향 암호화하여 저장하고 있습니다.
③ 회사는 인터넷 구간 및 인터넷 구간과 내부망의 중간 지점(DMZ: Demilitarized Zone)에 고유식별정보 등 주요정보를 저장 및 관리하지 않고 있습니다. 단, 거래로그를 관리하기 위한 경우에는 예외로 하되 이경우 반드시 암호화하여 저장 및 관리하고 종료된 경우에는 주요정보를 포함한 거래로그 폐기 등 보호조치를 하고 있습니다.
④ 회사는 정보통신망 또는 이동식저장매체를 통해 이용자의 개인정보 및 인증정보를 송수신할 때에는 다음과 같은 안전한 보안서버 구축 등의 조치를 통해 이를 암호화하고 있습니다.
1. 웹서버에 SSL 인증서를 설치하여 전송하는 정보를 암호화하여 송수신하는 기능
2. 웹서버에 암호화 응용프로그램을 설치하여 전송하는 정보를 암호화하여 송수신 하는 기능
3. 기타 인터넷망의 경우 VPN을 설치하여 전송하는 정보를 암호화하여 송수신하는 기능
⑤ 회사는 업무용단말기 및 이동식저장매체에 개인정보를 저장하여 관리하는 경우 상용 암호화 소프트웨어 또는 안전한 암호화 알고리즘을 사용하여 암호화하여 저장하고 있습니다.
⑥ 회사는 개인정보 암호화를 위해 안전한 암호키 생성, 이용, 보관, 배포 및 파기 등에 관한 절차를 수립하여 시행하고 있습니다.
라. 개인정보처리시스템 접속기록의 보관 및 점검
① 회사는 개인정보처리시스템에 대한 개인정보취급자의 접속기록을 월 1회이상 정기적으로 이상 접근 및 오남용 여부 등을 확인·감독하고 있으며, 시스템 이상 유무의 확인을 위해 최소 2년 이상 보관 관리하고 있습니다.
② 회사는 개인정보취급자 등의 계정, 접속일시, 접속지정보, 처리한 정보주체 정보, 수행업무 등 접속한 사실을 기록하고 있습니다.
③ 회사는 개인정보 개인정보의 다운로드 및 엑셀 등 문서가 생성될 시 사유를 확인하고 있습니다.
④ 회사는 개인정보취급자의 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 별도 저장장치 등에 정기적으로 백업하여 안전하게 보관하고 있습니다.
마. 악성프로그램 등 방지
① 회사는 개인정보처리시스템 및 개인정보취급자의 업무용 단말기 등에 악성 프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하고 있습니다.
② 회사는 보안 프로그램의 자동 업데이트 기능을 사용하거나, 일 1회 이상 주기적으로 업데이트를 실시하고 있습니다.
③ 회사는 악성 프로그램 관련 경보가 발령된 경우 또는 사용 중인 응용 프로그램이나 운영체제 소프트웨어의 제작업체에서 보안 업데이트 공지가 있는 경우, 즉시 이에 따른 업데이트를 실시하고 있습니다.
④ 회사는 발견된 악성 프로그램 등에 대해 삭제 등 대응조치를 하고 있습니다.
바. 개인정보처리시스템 접근통제
① 회사는 외부 네트워크를 내부 네트워크에 연결할 경우 네트워크를 보호하기 위해 침입차단시스템과 침입탐지시스템 등을 설치 운용하고 있습니다.
② 회사는 개인정보가 인터넷 홈페이지, P2P, 공유설정 등을 통해 열람권한이 없는 자에게 공개되거나 외부에 유출되지 않도록 개인정보처리시스템 및 개인정보취급자의 PC 등에 조치를 취하고 있습니다.
③ 회사는 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속이 필요한 경우에는 가상 사설망(VPN), 전용선 등의 안전한 접속 수단과 안전한 인증 수단을 적용하고 있습니다.
④ 회사는 개인정보취급자가 일정시간 동안 업무처리를 하지 않는 경우에는 시스템 접속을 차단합니다.
⑤ 회사는 인터넷 홈페이지를 통해 고유식별정보가 유출 변조 훼손되지 않도록 연 1회 이상 취약점을 점검하고 필요한 보완조치를 수행하고 있습니다.
⑥ 개인정보취급자의 업무용단말기는 물리적 또는 논리적으로 망분리 하고 있습니다.
사. 개인정보의 안전한 보관을 위한 물리적 접근 제한
① 회사는 전산실, 자료보관실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
② 회사는 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
③ 회사는 개인정보가 포함된 보조저장매체의 반출입 통제 절차를 마련하여 운용하고 있습니다.
아. 개인정보 출력 및 복사 시 보호조치
① 회사는 개인정보취급자가 개인정보처리시스템에서 개인정보의 출력(인쇄, 화면표시, 파일생성 등)하는 용도를 특정하고 있으며, 용도에 따라 출력 항목을 최소화하고, 마스킹 등 표시제한조치를 합니다.
② 회사는 개인정보가 포함된 종이 인쇄물, 개인정보가 복사된 외부 저장매체 등 개인정보의 출력·복사물을 안전하게 관리하기 위해 출력·복사 기록 등 필요한 보호조치를 취하고 있습니다.
③ 회사는 개인정보취급자가 개인정보를 보조저장매체에 저장하거나 기타 수단으로 외부에 전송하는 경우 관리 책임자의 사전 승인을 받도록 하고 있습니다.
7. 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법
회사는 서비스를 제공하는 과정에서 공개하는 정보 중 민감정보는 포함되어 있지 않습니다. 추후 변경 사항 발생 시 개인정보처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.
8. 가명정보 처리에 관한 사항
회사는 가명정보를 처리하지 않습니다. 추후 변경사항 발생 시 개인정보처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.
9. 개인정보 자동 수집 장치를 통해 제3자가 행태정보를 수집하도록 허용하는 경우 그 수집 ∙ 이용 및 거부에 관한 사항
제3자가 회사의 홈페이지 등을 활용하여 고객의 행태정보를 수집하도록 허용하고 있지 않습니다. 추후 변경사항 발생 시 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
10. 정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 그 행사 방법에 관한 사항
1) 개인정보의 열람
가. 정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대하여 개인정보보호 법령에서 정하는 바에 따라 개인정보 열람요구서를 회사에 제출하는 등의 방법으로 열람을 요구할 수 있습니다.
나. 회사는 열람을 요구 받으면 그로부터 10일 이내에 정보주체가 해당 개인정보를 열람할 수 있게 합니다. 만약 해당 기간 내에 열람할 수 없는 사유가 있을 때에는 요구를 받은 날부터 10일 이내에 정보주체에게 그 사유 및 이의제기 방법을 알리고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸한 경우에는 정당한 사유가 없는 한 사유가 소멸한 날로부터 10일 이내에 열람하도록 할 수 있습니다.
다. 회사는 다음의 어느 하나에 해당하는 경우 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다. 이 경우 열람이 제한되는 사항을 제외한 부분은 열람할 수 있으며, 열람 요구를 받은 날부터 10일 이내에 그 사유 및 이의제기 방법을 알려 드립니다.
① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
2) 개인정보의 정정·삭제
가. 「개인정보의 열람」에 따라 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 개인정보보호 법령으로 정하는 바에 따라 개인정보 정정·삭제 요구서를 회사에 제출하는 등의 방법으로 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
나. 회사는 정보주체의 요구를 받은 경우 개인정보의 정정 또는 삭제에 관하여 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 정당한 사유가 없는 한 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 개인정보를 조사하여 정보주체의 요구에 따라 정정·삭제 등 필요한 조치를 한 후 그 결과를 알려 드립니다. 제휴사 등 다른 개인정보처리자로부터 적법하게 제공받은 개인정보의 정정 또는 삭제 요구를 받으면 제공한 기관에도 정정·삭제 요구를 알려 드리고 그 처리 결과에 따라 필요한 조치를 취합니다. 회사는 조사를 할 때 필요하면 개인에게 정정·삭제 요구사항의 확인에 필요한 증거를 요청할 수 있으며, 개인정보를 삭제할 때에는 복구 또는 재생되지 않도록 조치하고 있습니다.
다. 회사는 다음의 어느 하나에 해당하는 경우 정당한 사유가 없는 한 정보주체의 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 정정·삭제를 할 수 없는 사유와 이의제기 방법을 알려 드립니다.
① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3) 개인정보의 처리 정지
가. 정보주체는 회사에 대하여 개인정보보호 법령으로 정하는 바에 따라 개인정보 처리 정지 요구서를 회사에 제출하는 등의 방법으로 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다.
나. 회사는 정당한 사유가 없는 한 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 정보주체의 요구에 따라 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를 정지하고, 처리가 정지된 개인정보에 대하여 처리 정지의 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 필요한 조치를 하여야 합니다. 다만, 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리 정지 요구를 거절할 수 있으며, 이 경우 정보주체에게 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 사유를 알려주어야 합니다.
① 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
③ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
4) 권리행사의 방법 및 절차
아래 개인정보의 열람청구 접수 · 처리 부서에 서면 또는 이메일 등을 통하여 신청할 수 있으며, 회사는 개인정보의 수집시에 요구되지 않았던 증빙서류 등을 요구하거나 추가적인 절차를 요구하지 않습니다.
가. 정보주체는 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요구를 대리인(정보주체의 법정대리인, 정보주체로부터 위임을 받은 자)에게 하게 할 수 있습니다. 이 경우, 대리인은 회사에 정보주체의 위임장을 제출하여야 합니다.
11. 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항
1) 회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 고객의 불만사항을 처리하기 위하여 개인정보보호책임자를 두고 있습니다.
가. 개인정보보호책임자
- 성명 : 강현정
- 소속 : 현대얼터너티브(주) Compliance실
- 직책 : 준법감시인
나. 개인정보보호담당자
- 성명 : 주두환
- 소속 : 현대얼터너티브(주) 경영지원팀
- 이메일 : tony.ju@hyundaialt.com
다. 개인정보 관련 고충처리
- 현대얼터너티브 대표번호 : 02-6011-0421
2) 개인정보의 열람청구 접수 · 처리 부서
회사는 개인정보의 열람청구와 관련하여 고객과의 원활한 의사소통을 위해 고객상담센터를 운영하고 있으며 연락처는 다음과 같습니다.
- 전화번호 : 02-6011-0421
- 주 소 : 서울시 영등포구 의사당대로 3 현대얼터너티브빌딩 현대얼터너티브 고객상담부서
12 정보주체의 권익 침해에 대한 구제 방법
개인정보에 관한 권익을 침해당한 경우 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등으로 문의하실 수 있습니다.
가. 개인정보분쟁조정위원회
- 전화번호 : (국번 없이) 1833-6972
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
나. 개인정보침해신고센터
- 전화번호 : (국번 없이) 118
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
다. 대검찰청
- 전화번호 : (국번 없이) 1301
- 홈페이지 : www.spo.go.kr
라. 경찰청
- 전화번호 : (국번 없이) 182
- 홈페이지 : ecrm.cyber.go.kr
13. 처리방침 변경에 관한 사항
본 『개인정보 처리방침』은 2025년 01월 06일부터 적용되며, 이전의 개인정보처리방침은 상단의 날짜를 변경하여 확인하실 수 있습니다.
현대얼터너티브 주식회사(이하 "회사"라 함)는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익보호에 최선을 다하고 있습니다.
개인정보처리방침의 '정보주체’는 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다. '고객'은 '정보주체' 중 회사가 제공하는 서비스를 이용하는 자(이용하려는 자 포함)를 의미합니다.
현대얼터너티브의 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
1. 개인정보의 처리 목적
2. 처리하는 개인정보의 항목
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
4. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
6. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
7. 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항
8. 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법
9. 개인위치정보에 관한 사항
10. 민감정보 처리에 관한 사항
11. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
**1. 개인정보의 처리 목적**
회사는 다음과 같은 목적을 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다.
1) 입사지원자의 입사전형 진행
2) 임직원(재직자 및 휴직자)의 고용관계 관리 및 법령, 정부기관ㆍ법원의 요청ㆍ명령 준수
3) 과거직원(관계사 전배 인력 포함)의 고용관계 관리 및 법령, 정부기관ㆍ법원의 요청ㆍ명령 준수
2. 처리하는 개인정보의 항목
1) 입사지원자
가. 개인식별정보 : 성명, 생년월일, 사진, 주소, 연락처(유/무선)
나. 고유식별정보 : 주민등록번호
다. 고용관련 법령 준수를 위한 정보 : 장애여부, 보훈사항, 병역사항, 가족사항
라. 채용 관련 참고 정보 : 학력(출신학교명, 전공명 포함), 학점, 경력사항, 자격사항, 외국어 관련 시험성적, 전 직장 징계인력
다만, 회사가 입사 전형을 진행하는 과정에서 검토가 필요하다고 판단되는 정보가 있다면 별도로 고지하고 제공자의 동의를 얻어 수집할 예정입니다.
2) 임직원(재직자 및 휴직자)
가. 위 입사지원시 수집한 개인정보 처리항목
나. 건강검진 결과사항
다. 근무정보, 직무정보, 표창이력, 징계이력, 병역이력, 교육이력
라. 재직기간 중 평가, 연봉, 보상에 관한 사항
마. 4대보험 및 복리후생정보
사. 임직원의 건강보험 부양자 지정 및 피부양자 자격유지 확인을 위한 정보
아. 국민건강보험법에 따라 회사가 국민건강보험에 제출하는 서류에 포함되는 필수 정보로서 임직원의 동의를 얻어 건강보험부양자 지정 신청시에만 제한적으로 수집
자. 직원이 회사의 컴퓨터나 통신장비를 사용해 사용해 작성, 저장 또는 전송한 이메일, 음성메일, 통신 내용 및 기타 작업 산물
차. 법령, 정부기관, 법원 등의 요청 또는 명령 준수에 필요한 정보. 다만 해당 정보는 필요 시 별도 고지하고 제공자의 동의를 얻어 수집할 예정입니다.
3) 과거직원 (퇴직자 및 관계사 전배 직원 포함)
가. 위 임직원과 동일합니다.
3. 개인정보의 처리 및 보유기간
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다.
1) 입사지원자
회사는 입사지원자가 입사지원시 제공한 개인정보를 1년간 보유하며, 해당기간 경과시 관련 서류는 지체없이 파기합니다.
2) 임직원(재직자 및 휴직자), 과거직원(퇴직자 및 관계사 전배 인력)
회사는 입사지원시 수집된 개인정보 및 재직기간 동안 수집한 개인정보를 재직기간 및 퇴직 또는 관계사 전배 후 5년간 보유합니다. 다만, 과거직원의 정보는 법령, 정부기관, 법원 등의 요청ㆍ명령 준수를 위하여 또는 개인 경력관리를 위하여 퇴직(관계사 전배 포함)시 정보주체의 동의를 거쳐 그 보유 기간이 연장될 수 있습니다.
4. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
회사는 「개인정보의 처리 목적」이 달성되면 다음과 같은 절차 및 방법에 따라 개인정보를 파기합니다.
1) 파기 절차
- 동의를 얻은 개인정보의 수집, 이용 목적을 달성하였거나, 보유기간 경과 시 즉시 파기됩니다.
2) 파기 방법
- 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 그 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 기타 기록매체인 경우에는 파쇄, 소각, 용해 등의 방법으로 파기합니다.
5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
회사는 「개인정보의 처리 목적」에서 고지한 범위 및 정보주체의 동의 내에서 개인정보를 제3자(타인 또는 타기업·기관)에게 제공하며, 동 범위를 초과하여 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.
1) 고객으로부터 사전에 개인정보를 목적 외의 용도로 제공하는 것에 대한 동의를 받은 경우
2) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4) 회사가 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피하게 수집한 개인정보를 그 수집 목적 범위 내에서 제공하는 경우
6. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
회사는 정보주체의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 안전성 확보 조치를 강구하고 있습니다.
가. 개인정보 내부관리계획의 수립·시행 회사는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 다음의 사항을 포함하는 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
① 개인정보 보호책임자의 지정에 관한 사항
② 개인정보 보호책임자 및 개인정보취급자의 역할 및 책임에 관한 사항
③ 개인정보의 안전성 확보에 필요한 조치에 관한 사항
④ 개인정보취급자에 대한 교육에 관한 사항
⑤ 그 밖에 개인정보 보호를 위하여 필요한 사항
나. 개인정보처리시스템 접근권한 관리
① 회사는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 하여 업무 담당자에 따라 차등 부여하고 있습니다.
② 회사는 전보 또는 퇴직 등 인사이동이 발생하여 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근권한을 변경 또는 말소하고 있습니다.
③ 회사는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한 부여, 변경, 말소 등의 내역을 최소 5년간 보관하고 있습니다.
④ 회사는 개인정보처리시스템 사용자 계정을 1인 1계정으로 발급하고 있으며, 다른 개인정보취급자와 공유되지 않도록 하고 있습니다.
⑤ 회사는 개인정보처리시스템의 비밀번호 설정 규칙을 수립하여 적용하고 있습니다.
다. 개인정보 암호화 조치
① 회사는 주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호, 비밀번호, 신용카드번호, 계좌번호, 바이오 정보 등을 안전한 알고리즘으로 암호화하여 저장하고 있습니다.
② 회사는 비밀번호가 복호화 되지 않도록 일방향 암호화하여 저장하고 있습니다.
③ 회사는 인터넷 구간 및 인터넷 구간과 내부망의 중간 지점(DMZ: Demilitarized Zone)에 고유식별정보 등 주요정보를 저장 및 관리하지 않고 있습니다. 단, 거래로그를 관리하기 위한 경우에는 예외로 하되 이경우 반드시 암호화하여 저장 및 관리하고 종료된 경우에는 주요정보를 포함한 거래로그 폐기 등 보호조치를 하고 있습니다.
④ 회사는 정보통신망 또는 이동식저장매체를 통해 이용자의 개인정보 및 인증정보를 송수신할 때에는 다음과 같은 안전한 보안서버 구축 등의 조치를 통해 이를 암호화하고 있습니다.
1. 웹서버에 SSL 인증서를 설치하여 전송하는 정보를 암호화하여 송수신하는 기능
2. 웹서버에 암호화 응용프로그램을 설치하여 전송하는 정보를 암호화하여 송수신 하는 기능
3. 기타 인터넷망의 경우 VPN을 설치하여 전송하는 정보를 암호화하여 송수신하는 기능
⑤ 회사는 업무용단말기 및 이동식저장매체에 개인정보를 저장하여 관리하는 경우 상용 암호화 소프트웨어 또는 안전한 암호화 알고리즘을 사용하여 암호화하여 저장하고 있습니다.
⑥ 회사는 개인정보 암호화를 위해 안전한 암호키 생성, 이용, 보관, 배포 및 파기 등에 관한 절차를 수립하여 시행하고 있습니다.
라. 개인정보처리시스템 접속기록의 보관 및 점검
① 회사는 개인정보처리시스템에 대한 개인정보취급자의 접속기록을 월 1회이상 정기적으로 이상 접근 및 오남용 여부 등을 확인·감독하고 있으며, 시스템 이상 유무의 확인을 위해 최소 2년 이상 보관 관리하고 있습니다.
② 회사는 개인정보취급자 등의 계정, 접속일시, 접속지정보, 처리한 정보주체 정보, 수행업무 등 접속한 사실을 기록하고 있습니다.
③ 회사는 개인정보 개인정보의 다운로드 및 엑셀 등 문서가 생성될 시 사유를 확인하고 있습니다.
④ 회사는 개인정보취급자의 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 별도 저장장치 등에 정기적으로 백업하여 안전하게 보관하고 있습니다.
마. 악성프로그램 등 방지
① 회사는 개인정보처리시스템 및 개인정보취급자의 업무용 단말기 등에 악성 프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하고 있습니다.
② 회사는 보안 프로그램의 자동 업데이트 기능을 사용하거나, 일 1회 이상 주기적으로 업데이트를 실시하고 있습니다.
③ 회사는 악성 프로그램 관련 경보가 발령된 경우 또는 사용 중인 응용 프로그램이나 운영체제 소프트웨어의 제작업체에서 보안 업데이트 공지가 있는 경우, 즉시 이에 따른 업데이트를 실시하고 있습니다.
④ 회사는 발견된 악성 프로그램 등에 대해 삭제 등 대응조치를 하고 있습니다.
바. 개인정보처리시스템 접근통제
① 회사는 외부 네트워크를 내부 네트워크에 연결할 경우 네트워크를 보호하기 위해 침입차단시스템과 침입탐지시스템 등을 설치 운용하고 있습니다.
② 회사는 개인정보가 인터넷 홈페이지, P2P, 공유설정 등을 통해 열람권한이 없는 자에게 공개되거나 외부에 유출되지 않도록 개인정보처리시스템 및 개인정보취급자의 PC 등에 조치를 취하고 있습니다.
③ 회사는 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속이 필요한 경우에는 가상 사설망(VPN), 전용선 등의 안전한 접속 수단과 안전한 인증 수단을 적용하고 있습니다.
④ 회사는 개인정보취급자가 일정시간 동안 업무처리를 하지 않는 경우에는 시스템 접속을 차단합니다.
⑤ 회사는 인터넷 홈페이지를 통해 고유식별정보가 유출 변조 훼손되지 않도록 연 1회 이상 취약점을 점검하고 필요한 보완조치를 수행하고 있습니다.
⑥ 개인정보취급자의 업무용단말기는 물리적 또는 논리적으로 망분리 하고 있습니다.
사. 개인정보의 안전한 보관을 위한 물리적 접근 제한
① 회사는 전산실, 자료보관실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
② 회사는 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
③ 회사는 개인정보가 포함된 보조저장매체의 반출입 통제 절차를 마련하여 운용하고 있습니다.
아. 개인정보 출력 및 복사 시 보호조치
① 회사는 개인정보취급자가 개인정보처리시스템에서 개인정보의 출력(인쇄, 화면표시, 파일생성 등)하는 용도를 특정하고 있으며, 용도에 따라 출력 항목을 최소화하고, 마스킹 등 표시제한조치를 합니다.
② 회사는 개인정보가 포함된 종이 인쇄물, 개인정보가 복사된 외부 저장매체 등 개인정보의 출력·복사물을 안전하게 관리하기 위해 출력·복사 기록 등 필요한 보호조치를 취하고 있습니다.
③ 회사는 개인정보취급자가 개인정보를 보조저장매체에 저장하거나 기타 수단으로 외부에 전송하는 경우 관리 책임자의 사전 승인을 받도록 하고 있습니다.
7. 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법
회사는 서비스를 제공하는 과정에서 공개하는 정보 중 민감정보는 포함되어 있지 않습니다. 추후 변경 사항 발생 시 개인정보처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.
8. 가명정보 처리에 관한 사항
회사는 가명정보를 처리하지 않습니다. 추후 변경사항 발생 시 개인정보처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.
9. 개인정보 자동 수집 장치를 통해 제3자가 행태정보를 수집하도록 허용하는 경우 그 수집 ∙ 이용 및 거부에 관한 사항
제3자가 회사의 홈페이지 등을 활용하여 고객의 행태정보를 수집하도록 허용하고 있지 않습니다. 추후 변경사항 발생 시 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
10. 정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 그 행사 방법에 관한 사항
1) 개인정보의 열람
가. 정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대하여 개인정보보호 법령에서 정하는 바에 따라 개인정보 열람요구서를 회사에 제출하는 등의 방법으로 열람을 요구할 수 있습니다.
나. 회사는 열람을 요구 받으면 그로부터 10일 이내에 정보주체가 해당 개인정보를 열람할 수 있게 합니다. 만약 해당 기간 내에 열람할 수 없는 사유가 있을 때에는 요구를 받은 날부터 10일 이내에 정보주체에게 그 사유 및 이의제기 방법을 알리고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸한 경우에는 정당한 사유가 없는 한 사유가 소멸한 날로부터 10일 이내에 열람하도록 할 수 있습니다.
다. 회사는 다음의 어느 하나에 해당하는 경우 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다. 이 경우 열람이 제한되는 사항을 제외한 부분은 열람할 수 있으며, 열람 요구를 받은 날부터 10일 이내에 그 사유 및 이의제기 방법을 알려 드립니다.
① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
2) 개인정보의 정정·삭제
가. 「개인정보의 열람」에 따라 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 개인정보보호 법령으로 정하는 바에 따라 개인정보 정정·삭제 요구서를 회사에 제출하는 등의 방법으로 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
나. 회사는 정보주체의 요구를 받은 경우 개인정보의 정정 또는 삭제에 관하여 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 정당한 사유가 없는 한 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 개인정보를 조사하여 정보주체의 요구에 따라 정정·삭제 등 필요한 조치를 한 후 그 결과를 알려 드립니다. 제휴사 등 다른 개인정보처리자로부터 적법하게 제공받은 개인정보의 정정 또는 삭제 요구를 받으면 제공한 기관에도 정정·삭제 요구를 알려 드리고 그 처리 결과에 따라 필요한 조치를 취합니다. 회사는 조사를 할 때 필요하면 개인에게 정정·삭제 요구사항의 확인에 필요한 증거를 요청할 수 있으며, 개인정보를 삭제할 때에는 복구 또는 재생되지 않도록 조치하고 있습니다.
다. 회사는 다음의 어느 하나에 해당하는 경우 정당한 사유가 없는 한 정보주체의 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 정정·삭제를 할 수 없는 사유와 이의제기 방법을 알려 드립니다.
① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3) 개인정보의 처리 정지
가. 정보주체는 회사에 대하여 개인정보보호 법령으로 정하는 바에 따라 개인정보 처리 정지 요구서를 회사에 제출하는 등의 방법으로 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다.
나. 회사는 정당한 사유가 없는 한 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 정보주체의 요구에 따라 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를 정지하고, 처리가 정지된 개인정보에 대하여 처리 정지의 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 필요한 조치를 하여야 합니다. 다만, 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리 정지 요구를 거절할 수 있으며, 이 경우 정보주체에게 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 사유를 알려주어야 합니다.
① 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
③ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
4) 권리행사의 방법 및 절차
아래 개인정보의 열람청구 접수 · 처리 부서에 서면 또는 이메일 등을 통하여 신청할 수 있으며, 회사는 개인정보의 수집시에 요구되지 않았던 증빙서류 등을 요구하거나 추가적인 절차를 요구하지 않습니다.
가. 정보주체는 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요구를 대리인(정보주체의 법정대리인, 정보주체로부터 위임을 받은 자)에게 하게 할 수 있습니다. 이 경우, 대리인은 회사에 정보주체의 위임장을 제출하여야 합니다.
11. 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항
1) 회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 고객의 불만사항을 처리하기 위하여 개인정보보호책임자를 두고 있습니다.
가. 개인정보보호책임자
- 성명 : 강현정
- 소속 : 현대얼터너티브(주) Compliance실
- 직책 : 준법감시인
나. 개인정보보호담당자
- 성명 : 주두환
- 소속 : 현대얼터너티브(주) 경영지원팀
- 이메일 : tony.ju@hyundaialt.com
다. 개인정보 관련 고충처리
- 현대얼터너티브 대표번호 : 02-6011-0421
2) 개인정보의 열람청구 접수 · 처리 부서
회사는 개인정보의 열람청구와 관련하여 고객과의 원활한 의사소통을 위해 고객상담센터를 운영하고 있으며 연락처는 다음과 같습니다.
- 전화번호 : 02-6011-0421
- 주 소 : 서울시 영등포구 의사당대로 3 현대얼터너티브빌딩 현대얼터너티브 고객상담부서
12 정보주체의 권익 침해에 대한 구제 방법
개인정보에 관한 권익을 침해당한 경우 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등으로 문의하실 수 있습니다.
가. 개인정보분쟁조정위원회
- 전화번호 : (국번 없이) 1833-6972
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
나. 개인정보침해신고센터
- 전화번호 : (국번 없이) 118
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
다. 대검찰청
- 전화번호 : (국번 없이) 1301
- 홈페이지 : www.spo.go.kr
라. 경찰청
- 전화번호 : (국번 없이) 182
- 홈페이지 : ecrm.cyber.go.kr
13. 처리방침 변경에 관한 사항
본 『개인정보 처리방침』은 2025년 01월 06일부터 적용되며, 이전의 개인정보처리방침은 상단의 날짜를 변경하여 확인하실 수 있습니다.